Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 23/3/26

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Virginia Copetti
Il mondo di Virginia
P.IVA: IT03096880301
Email: info.ilmondodivirginia@gmail.com

Il titolare tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.

2. Tipologia di dati raccolti

Il sito può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

Dati di contatto

• nome
• cognome
• indirizzo email
• numero di telefono

Dati necessari per acquisti e fatturazione

• indirizzo
• dati di fatturazione
• codice fiscale

Dati relativi ai minori

Per l’iscrizione a laboratori o attività possono essere raccolti:

• nome e cognome del bambino
• età del bambino
• codice fiscale del bambino

Tali dati sono forniti esclusivamente dai genitori o tutori legali.

Dati relativi agli account utente

Gli utenti che creano un account sul sito possono memorizzare:

• indirizzi
• dati di fatturazione
• storico degli ordini.

Dati tecnici

Il sito può raccogliere dati tecnici necessari al funzionamento della piattaforma (indirizzo IP, dati di navigazione, cookie tecnici).

Il sito può inoltre utilizzare cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie di profilazione e marketing anche tramite strumenti di terze parti. Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate e sulle modalità di gestione del consenso, si invita a consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• gestione degli ordini e delle vendite online
• erogazione di consulenze pedagogiche
• gestione delle iscrizioni a laboratori ed eventi
• gestione degli account utente
• invio di comunicazioni relative agli acquisti o alle attività prenotate
• gestione amministrativa e contabile
• invio di comunicazioni informative e promozionali, previo consenso dell’utente (newsletter)

Le comunicazioni di newsletter possono includere contenuti educativi, aggiornamenti sulle attività, promozioni, eventi e nuovi servizi proposti da “Il mondo di Virginia”.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• esecuzione dei servizi richiesti dall’utente
• obblighi legali e fiscali
• consenso dell’utente (per newsletter e comunicazioni informative)
• legittimo interesse del titolare alla gestione, sicurezza e miglioramento del sito e dei servizi offerti

Per l’invio della newsletter e delle comunicazioni marketing, la base giuridica è esclusivamente il consenso libero, specifico e informato dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

5. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso improprio dei dati.

6. Servizi e piattaforme utilizzate

Per l’erogazione dei servizi il sito utilizza piattaforme di terze parti che possono trattare dati personali.

WooCommerce

Il sito utilizza WooCommerce per la gestione delle vendite online e degli account utente.

Stripe e Klarna

I pagamenti con carta o pagamento rateale sono gestiti tramite Stripe e Klarna.
I dati di pagamento sono trattati direttamente da tali provider secondo le rispettive policy di sicurezza.

Calendly

Le prenotazioni di consulenze o appuntamenti possono essere gestite tramite Calendly.

Brevo

Il servizio Brevo è utilizzato per l’invio di newsletter e comunicazioni informative agli utenti che hanno espresso consenso.

I dati conferiti per l’iscrizione alla newsletter (es. nome ed email) sono gestiti tramite la piattaforma Brevo, che agisce in qualità di responsabile del trattamento. Brevo tratta i dati nel rispetto della normativa europea in materia di protezione dei dati personali.

L’iscrizione alla newsletter avviene esclusivamente su base volontaria e previo consenso esplicito dell’utente.

Ogni comunicazione inviata contiene un link per la disiscrizione immediata, che consente all’utente di revocare in qualsiasi momento il consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Aruba

I dati necessari alla fatturazione possono essere trasmessi ai sistemi di fatturazione elettronica gestiti tramite Aruba.

Alcuni dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi extra UE nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente (es. clausole contrattuali standard).

7. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a:

• gestire i servizi richiesti
• adempiere agli obblighi fiscali e amministrativi
• garantire la sicurezza del sito.

I dati utilizzati per finalità di newsletter vengono conservati fino alla revoca del consenso. In caso di inattività prolungata, il titolare si riserva di verificare periodicamente la permanenza dell’interesse dell’utente a ricevere comunicazioni.

8. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi tecnici del sito
• piattaforme di pagamento
• servizi di prenotazione
• consulenti amministrativi o fiscali
• autorità pubbliche quando previsto dalla legge.

Tali soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi, nel rispetto della normativa vigente.

I dati non vengono venduti né diffusi a terzi per finalità commerciali.

9. Diritti dell’interessato

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR, tra cui: accesso ai propri dati, rettifica dei dati, cancellazione dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a: info.ilmondodivirginia@gmail.com

Gli utenti hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. Dati dei minori

Le iscrizioni alle attività per bambini sono effettuate esclusivamente dai genitori o tutori legali.

Il titolare tratta i dati dei minori solo per la gestione delle attività educative richieste.

Il titolare non raccoglie consapevolmente dati direttamente da minori senza il consenso dei genitori o tutori legali.

11. Social media

Il sito può includere collegamenti o integrazioni con piattaforme social tra cui: Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn.

L’interazione con tali piattaforme può comportare il trattamento di dati personali secondo le rispettive privacy policy.

Il sito non controlla né è responsabile per il trattamento dei dati effettuato da tali piattaforme.

12. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarsi a modifiche normative o tecniche.

La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.